Кадровый консалтинг в Минске

Правильное оформление кадровых документов, соблюдение норм трудового законодательства Республики Беларусь и своевременная подача отчетности по персонифицированному учету — важные составляющие успешной работы любой компании. Ошибки в кадровом делопроизводстве могут привести к штрафам, конфликтам с контролирующими органами и репутационным потерям. 

Компания «ПБ Подсчет» помогает организациям выстроить эффективную систему работы с персоналом, минимизировать риски и сосредоточиться на развитии бизнеса. Специалисты берут на себя оформление документов, расчеты, подачу форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 и взаимодействие с государственными органами.

Кому подходит кадровый консалтинг

Профессиональная поддержка в ведении кадрового учета необходима компаниям разного масштаба и направлений деятельности. Особенно актуальна эта услуга для следующих категорий клиентов:

• ООО и индивидуальные предприниматели без штатного кадровика;
• организации, у которых кадровый учет велся с нарушениями;
• компании в период проверок или реорганизации;
• стартапы и быстрорастущие предприятия;
• организации с иностранными сотрудниками.

Обращение к специалистам позволяет избежать типичных ошибок и наладить стабильную работу с персоналом в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

Что входит в услугу кадрового консалтинга

Консалтинг по кадровым вопросам включает комплексное сопровождение всех аспектов работы с сотрудниками.

Кадровое делопроизводство:

• оформление трудовых договоров, приказов о приеме, переводе, увольнении, личных карточек формы Т-2;
• ведение личных дел, трудовых книжек (или электронных сведений о трудовой деятельности);
• составление должностных инструкций, графиков отпусков, штатного расписания;
• оформление командировочных документов, больничных листов;
• подача отчетности по персонифицированному учету: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6.

Расчеты и финансовое сопровождение:

• расчет зарплаты с учетом отчислений в ФСЗН и подоходного налога;
• расчеты по закупкам, договорам подряда, выплатам по ГПД;
• составление и оптимизация финансовых планов по фонду оплаты труда;
• расчёт издержек на персонал, учет дебиторской и кредиторской задолженности по выплатам сотрудникам.

Взаимодействие с государственными органами:

• работа с налоговой инспекцией, ФСЗН, Департаментом по гражданству и миграции;
• своевременная отчетность, ответы на запросы контролирующих органов;
• оформление документов для иностранных сотрудников (приглашения, разрешения на работу, патенты).

Кадровый аудит

Проведем комплексную проверку вашего кадрового делопроизводства: оценим соответствие трудовых договоров, приказов и локальных актов законодательству, проверим полноту отчетности (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6), корректность трудовых книжек, расчета отпускных и компенсаций.

По итогам аудита вы получите подробный отчет с перечнем нарушений, оценкой рисков и конкретными рекомендациями по их устранению

Стоимость кадрового консалтинга

Стоимость услуг зависит от нескольких факторов:

• количества сотрудников;
• объема работ (полное сопровождение или отдельные задачи);
• сложности ситуации (восстановление учета за несколько лет, работа с иностранным персоналом, подготовка к проверке);
• формата — разовая консультация или абонентское обслуживание.

Разовые консультации подходят компаниям, которым нужна помощь в решении конкретного вопроса: оформление сложного увольнения, подготовка к проверке, разработка локального нормативного акта, проведение кадрового аудита. 

Абонентское сопровождение выгоднее для организаций, которым требуется постоянная поддержка в ведении кадрового учета: ежемесячные расчеты, подача отчетности, оформление документов по мере необходимости. 

Почему компании выбирают «ПБ Подсчет»

За годы работы мы накопили большой опыт в сопровождении компаний различных сфер деятельности. Наши преимущества:

• доскональное знание законодательства РБ — оформляем документы строго по Трудовому кодексу, постановлениям Минтруда и инструкциям ФСЗН;
• наличие сертификата ISO 9001:2015 — подтверждает эффективную систему менеджмента качества и высокий уровень услуг;
• оперативность — решаем срочные вопросы в течение одного рабочего дня;
• страхование профессиональной ответственности — несем 100% материальную ответственность за качество работы;
• конфиденциальность — все документы и финансовая информация клиентов надежно защищены.

Для получения консультации заполните форму обратной связи: наш специалист свяжется с вами в течение рабочего дня и ответит на все вопросы.

Часто задаваемые вопросы

Чем консалтинг отличается от аутсорсинга?

Консалтинг — разовая или регулярная помощь в конкретных задачах: аудит, восстановление документов, подготовка к проверке. Аутсорсинг — полная передача кадрового делопроизводства нам на постоянной основе: ведение учета, расчет зарплаты, отчетность.

Можно ли заказать разовую консультацию?

Да, наряду с абонентским обслуживанием мы предоставляем разовые консультации по отдельным вопросам.

Что грозит за ошибки в кадровом учете?

Штрафы от 4 до 20 базовых величин на должностное лицо и от 10 до 100 — на юридическое, а также доначисление налогов и пеней.

Как проходит кадровый аудит?

Специалист изучает документы (очно или удаленно), выявляет ошибки и риски, готовит отчет с рекомендациями. Срок — от 3 до 10 рабочих дней.

Можно ли восстановить учет за прошлые периоды?

Да, восстанавливаем документы и приводим делопроизводство в порядок даже за несколько лет.

Работаете ли с иностранными сотрудниками?

Да, оформляем разрешения на работу, визовое сопровождение, консультируем по трудовым договорам с нерезидентами.